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La circulation le long des façades des Halls s'effectue
en sens unique (comme indiqué sur le Plan destiné à être
remis aux livreurs et monteurs de stands). |
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Durant les opérations de montage comme de démontage,
aucun véhicule ne sera admis à l'intérieur des halls d'exposition. Cette disposition
est prise dans le but de faciliter la circulation à l'intérieur des halls et d'éviter
toutes dégradations. |
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Pour faciliter les opérations de déchargement,
l'accès aux 4 façades du Hall 1 sera strictement réservé aux poids lourds et
aux véhicules utilitaires les jeudi 6 et vendredi 7 mai 1999. |
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Des laissez-passer à l'usage du personnel employé au
montage et au démontage des stands seront délivrés à l'entrée du Parc des
Expositions. Ces laissez-passer seront valables uniquement pendant les périodes de
montage et de démontage. |
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Pendant la manifestation, les exposants pourront accéder
avec leur véhicule sur présentation de leur carte d'exposant et sous certaines
conditions d'heure et de délai (voir Tenue des stands : Livraisons pendant la manifestation). |
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Les stands sont mis à la disposition des exposants à
partir du mardi 2 novembre jusqu'au vendredi 5 novembre. Le Parc des Expositions sera
ouvert de 7 h 30 à 19 h. |
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Le samedi 6 novembre, tous les véhicules devront
impérativement sortir du Parc des Expositions au plus tard à 8 h afin de permettre
l'achèvement des opérations de nettoyage avant l'ouverture au public à 9 h. Au-delà,
tout véhicule pourra être mis en fourrière à la charge de son propriétaire qui ne
pourra en aucun cas engager la responsabilité du Comité des Expositions du fait des
conséquences du déplacement. |
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EXPÉDITION,
RÉCEPTION DU MATÉRIEL |
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Les colis devront être adressés au Parc des Expositions
de Bordeaux-Lac et comporter un étiquetage précis indiquant le nom de l'exposant (raison
sociale figurant sur le bulletin d'admission du Salon), l'emplacement du stand (Hall,
Travée, Allée, Stand). Les colis seront déposés sur le stand ou sur un emplacement à
l'air libre aux risques et périls de leurs destinataires. |
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EMBALLAGE
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Aucune caisse ou récipient vide ne devra rester dans
l'enceinte du Parc des Expositions. |
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L'exposant est tenu de faire stocker à ses frais dans un
endroit de son choix ses emballages (voir Manutention -
Consignes). |
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Tout emballage laissé dans l'enceinte du Parc des
Expositions sera évacué en décharge. En cas de bris ou de perte, aucune réclamation ne
sera admise. |
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Le dimanche 14 novembre, les opérations d'enlèvement
des petits objets et bagages à main pourront avoir lieu de 19 h à 23 h. Les camions et
véhicules utilitaires ne pourront pénétrer à l'intérieur du Parc des Expositions
qu'à partir de 20 h. |
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Il est rappelé aux exposants qu'il leur appartient de
retirer de leur stand toute marchandise, matériel ou élément décoratif facilement
transportable afin de les soustraire à toute convoitise. |
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Les opérations de démontage pourront se poursuivre du
mardi 16 au mercredi 17 novembre, de 7 h à 19 h. |
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Tous les matériels et installations de stands devront obligatoirement
être retirés au plus tard le mercredi 17 novembre à 19 h. Passé ce délai,
les matériels encore sur place seront réputés abandonnés et les frais de démontage et
d'enlèvement seront facturés à l'exposant. |
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En raison de la proximité du Salon VINEXPO aucune
dérogation ne sera accordée. |
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Les dates fixées ci-dessus devront
obligatoirement être respectées. |
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